Bonjour à tous,

Votre admin, un peu lente à réagir, vient de comprendre que le meilleur moyen de faire passer l'info à tous est d'utiliser le forum.
En effet Evilgate tient bientôt son AG. Je fais donc circuler l'info, d'abord par un petit mail collectif à tous les inscrits du forum (vous inquiétez pas, je ne ferais pas ça souvent en fait y'a que pour des trucs comme ça que je me permet d'utiliser ce service), et ensuite par un message ici (parce que je fais confiance à vos antispam pour virer la lettre d'info et que je détaille mieux ici).

Voici le texte officiel, donc, tiré du mail envoyé par Dominique Canever.

Citation:

Le conseil d'administration de l'association d'Evilgate vous convie à son Assemblée Générale Ordinaire Le dimanche 30 novembre 2008 A 14H Salle La Sabaudia, Les Echelles

Citation:

Ordre du jour : 1. Bilan moral 2. Bilan financier 3. Renouvellement du CA : cette année 4 postes sont à pourvoir au sein du CA, le bureau souhaite la parité sur ces 4 postes pour les orga gronno et erebe, sachant que ces postes sont ouverts à tous les membres de l’association et pas uniquement aux orgas.* 4. Questions diverses : Organisation structurelle de l’association (gestion des informations, communication, logistique, sécurité), changement de nom. * L’assemblée générale est strictement encadrée par les statuts des associations loi 1901 : c’est le CA qui aura ensuite à prendre les décisions concernant le fonctionnement de l’association (calendrier, suivi et validation du travail des commissions)

Profitons aussi du forum : si vous avez des questions concernant l'AG, vous pouvez réagir ici.
Des questions du genre "c'est quoi une AG ? un CA ? J'ai le droit de venir ?"

Ou bien des choses que vous voulez soulever à ce moment (ça peut permettre à certain de s'y préparer et donc de trouver les réponses officielles), parce exemple, heu... "Quand est-ce qu'Evilgate va s'investir dans la lutte pour le droit des animaux, condamnant la fourrure et nous proposant des repas végétariens ?"
Et je déconne pour cette dernière question, je crois pas que ça fasse partie des priorités des GNistes ou alors j'ai loupé des trucs... Donc en théorie pas besoin de débattre de ça à l'AG, ok ?

Bref des questions et reflexions de membres au CA concernant la structure de l'association (non, on n'a pas de date pour le prochain GN ! ).

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On met une majuscule au début de ses phrases et une ponctuation à la fin. Sinon je frappe.
On utilise un correcteur grammatical avant de poster (comme ici). Sinon je frappe plus fort encore.

Mon ordi est mort, paix à son âme... Donc plus trop accès au net : adressez-vous à Reynio en cas d'urgence sur le forum.

heu...
je viendrais bien à l'AG mais j'ai un train à prendre généralement le dimanche soir, donc question: l'AG devrai durer approximativement combien de temps?

Ca va dépendre de l'entousiathme de chacun.
Imaginons qu'on démarre bien à 14H (on devrait, mais ça ne marchera que si tout le monde est là avec 1/2h voir 1H d'avance histoire d'avoir le temps de se dire bonjour), je donnerais une approximation minimum de deux heures de réunion, au max 6H (là c'est si c'est grave).

Je pense qu'on devrait ptêt y passer 3H. Ca peut être plus court, mais sur le bilan moral les deux équipes vont s'exprimer, et il y a des bavards dans notre association (pardon, des gens qui ont des choses à dire ). Le bilan financier sera court, je ne croit pas qu'il y ait quelque chose à polémiquer là-dessus. L'election devrait se faire rapidement si tout le monde est efficace, mais comme il faudra préparer sur place les bouts de papier, faire passer les stylos et tout, ça peut durer un peu.
Sur le changement de nom, on peut perdre un temps fou. Pour ma part, je viendrais avec la liste de ce qui a été proposé sur le forum. Là encore, sans doute un vote, à moins que tout le monde tombe amoureux d'un nom, paf, d'un coup...
Quand aux questions diverses, dont la polémique "communication", il y a des choses qui ont été discutées en amont, mais... on verra.

Enfin, tout dépend des tensions qui se révéleraient. Si chacun prend le temps d'écouter avant de parler, de réfléchir et tout, on ira vite, mais sinon ça prendra du temps, le temps de reformuler 15 fois pour que quelqu'un entende, le temps de recouper la parole à celui qui l'a coupé, etc... C'est là qu'on perd le plus de temps dans une réunion. Cependant comme il y aura du monde (plus qu'à une réunion orga classique), j'espère que tout le monde se tiendra bien et qu'on aura le scénario inverse : "j'ouvre pas ma gueule parce que j'ai peur de passer pour un crétin".

De mon côté, je sais que je dois essayer de fermer ma gueule, justement, parce que ma partie est assez courte (en gros, je dis que je laisse ma place au CA, que par rapport à Evilgate je file un coup de main juste pour l'administration du forum et que je file un coup de main à Gronno selon des conditions qu'on a déjà défini depuis un bail), mais je me connait, si ça polémique, je vais vouloir participer
Je fais partie de ces personnes qui font que la réunion s'éternise !


Pour ton train : si t'es autonome niveau transport (genre un parent qui t'emmène à la gare), tu peut partir avant la fin. Par contre si tu compte sur quelqu'un qui vient aussi à la réunion pour t'amener au train, alors reste tranquille chez toi, tu risque de louper le train sinon.
Et si tu ne peut pas venir, tu peut faire part ici de questions dont tu aurais aimer parler à l'AG, je transmettrais (c'est à ça que je sert aussi).

Je ne suis qu'un simple joueur,
et je n'ai fait qu'un seul GN avec votre association (Le dernier Erebe)

Mais si vous le voulez bien, et si mon emplois du temps me le permet,
je serais ravi d'assister a votre AG.

tout le monde est le bienvenu!



ps: message reçu Amalya. merci...

pu***n de forum et de proxy de m***

Je viens de taper de pages de textes qui se sont perdus dans le vent d'internet. Bon je recommence en résumé.

Sont membres de l'asso tous ceux qui ont payé la cotise qui est obligatoire pour participer au GN et tous les membres ont les memes droits (vote ...). Donc Chris tu est bien sur invité comme tous les autres.

Pour les votes. Je sais pas ce qu'en disent les statuts de l'asso mais si possible un vote à main levé (si pas d'objection) est rapide. Si cette option n'est pas prévue dans les statuts on pourra réfléchir à l'ajouter.

PErso je serais pas la, Paris c'est trop loin, je ferrais une procu.

Je crois me souvenir que les votes sont secrets. En tout cas depuis le début de l'assoc on procède comme ça quelque que soit la question mais j'avoue que la dernière fois que j'ai lu les statuts remonte à mathusalem au moins.
On verra sur place. Si tout va bien, ce sera rapide et on aura du temps pour blablater !

Pour ma part, je viendrai. D'un par curiosité de voir comment se passe un AG et que ça peut toujours être bon de savoir. Et d'autres part pour revoir tout le monde ^^

moi aussi je viendrai :
- pour faire chier le monde (non je rigole )
- pour voir en avant première le nouveaux nom de l'asso
-parce que j'ai payé m***e!


et non, je ne viendrai pas pour revoir tout le monde parce que vous déteste tous!!!







je rigole...

bon, l'assemblé général est passé et pas de nouvelles...
donc si c'était possible d'avoir un petit débrief de ce qui c'est passé (même vite fait...) ce serai gentil...
meurci!

T'inquiétes pas mon grand, c'est juste qu'il reste une décision à prendre de la part du CA... Le compte-rendu arrive juste derrière.

amalia devait s'en charger c'est ce qu'elle avait annoncé si je me rappelle...

çà devrait plus tarder...

oki!
merci pour les précisions et désolé pour mon impatience...

Bah en fait j'attendais le compte-rendu officiel de notre secrétaire mais bon, disons que l'officiel a du mal à se mettre d'accord !

Sinon bilan financier : le GN Gronno coutaît moins cher et a fait moins de bénéfice que le GN Erèbe (m'enfin ça sera plus clair avec les magnifiques tableaux de notre trésorier) ;
Bilan moral, heu... Ben ça va, on gère, on est beau !
Renouvellement du CA : il y a Fanny, Reynio, Jérôme et Julien qui sont rentrés sauf erreur, et puis il y a eu des commisions de créés, et là je préfère le compte-rendu parce que si je dit que machin est dans la commision truc, et qu'en fait il est dans la commission bidule, je vais me faire taper

Ensuite on a voté pour le nom, mais chut, c'est une surprise...

Ha ouais, et sinon c'était pas trop long, juste deux heures, y'avait des papilotes et du coca et un videoprojecteur, la grande classe !

Voilà donc le compte-rendu officieux, rien de dithyrambique, même si je préfère ne pas aborder les débordements de boissons gazeuses non identifiées et les batailles sauvages autour d'un certain type de papillote, il fallait être là pour comprendre ces quêtes annexes et d'ailleurs, certains étaient là qui n'ont rien vu...
Et aussi utilisation d'objet technologique : pas d'impériaux en armure, mais ça a fonctionné quand même, Technos a du avoir pitié de nous !